重點內容簡述:
1、權限設定,可對繳款書作銷號、註銷權限設定。
2、尤其是各項收入繳款書是各單位可以使用,可以設定只能看到自己單位的繳款書,課長權限需要看到所有單位的繳款書時,可以設定為全部。
3、每種繳款書都有查詢供能,可以依據條件查出明細,且也加總功能,即時可看出各類條件下目前總金額。
4、市場與非自來水用戶與幼兒園繳款資料明細多且雷同,可以應用轉出供能將上期的明細轉成EXECL格式,再依據各班別傳給擔當人員作修改調整,調整後再傳回彙總,將其EXECL轉入產生下期或下月份的請款資料,節省一筆一筆輸入之時間。
5、為了條碼判讀作業繳款書上面都有列印條碼。
6、列印功能都有將各單位負責的繳款書區分,以利分單位,省去分單時間。
7、托兒所與非自來水繳款書可以依據填發日期起迄列印,可以集中列印,無須單筆單筆列印。
8、繳款書作業主要就是要知道那些繳款書尚未入庫銷號,以利掌控,所以各類繳款書都有提供未銷號列印功能。
9、繳款書使用月報,各單位可以統計出該單位在各類繳款書該月的繳款入庫情形,及銷號統計金額,了解還有多少繳款書未銷號處理。
10、繳款書業經預覽後(預覽內有列印供能),避免相同編號不同內容的單據外流,不可再作修改,只能作註銷動作。